Lediga jobb som Övriga handläggare i Falköping

Gillar du att vara spindeln i nätet och att vara i händelsernas centrum? Är du en handlingskraftig möjliggörare? Då har vi det perfekta arbetet för dig!

Vilka är vi?
På Kultur- och fritidsförvaltningen i Falköpings kommun brinner vi för att skapa en meningsfull fritid för alla barn, unga och vuxna i vår kommun.

En fritid där alla blir sedda, bekräftade och växer som människor. Oavsett vilka arbetsuppgifter vi har i förvaltningen så är vi alla med och bidrar till det.

Kultur- och fritidsförvaltningen är en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och där vi lyfter varandra. Vi uppskattar varandras olikheter och vågar tänka annorlunda. Vi arbetar aktivt med vår interna kultur för att skapa en hög tillit mellan medarbetare och hos dem som vi är till för.

Kultur- och fritidsförvaltningen består av tre verksamhetsområden: Kultur, Ungdom och Bad & fritid. Totalt är vi cirka 85 stycken årsarbetare i förvaltningen.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi söker nu en verksamhetsutvecklare/nämndsekreterare. I din roll ansvarar du för att samordna och utveckla förvaltningens målarbete, kvalitetsarbete och nämndsadministration.

Du har en nyckelfunktion i det förvaltningsgemensamma planeringsarbetet och i arbetet med att ta fram årliga mål- och uppföljningsunderlag.

Du kommer att organisera och hålla samman arbetet mellan förvaltning och nämnd. Du kallar till sammanträden, förbereder ärenden, stöttar handläggare och för protokoll. Du ansvarar för förvaltningens uppföljningsarbete och arbetet med intern kontroll.

I din roll kommer du att vara direkt underställd förvaltningschefen. Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningens ledningsgrupp och även med övriga chefer i organisationen.

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som är handlingskraftig, självgående och flexibel. Du är kreativ, har en problemlösande analysförmåga och är serviceinriktad. Ordning och reda är viktigt för dig. Du är stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt.

Du ska ha god förmåga att kommunicera med andra. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har hög digital kompetens.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med nämndsadministration och/eller mål- och kvalitetsarbete inom offentlig sektor.

Du är en lagspelare med stor empati som gillar att lyfta andra. Som medarbetare i Kultur- och fritidsförvaltningen förväntas du bidra till vår positiva interna kultur och bidra till vårt tillitsbaserade arbetssätt.

Upplysningar
Intervjuer är planerade till den 13:e augusti.

Under semesterperioden kan det vara svårare att få tag på förvaltningens kontaktperson. Vid eventuella frågor rekommenderas därför kontakt via mail: [email protected] 

Falköpings kommun


Du hittar oss mellan Sveriges två största sjöar, vid foten av unika platåberg och böljande kultur- och jordbrukslandskap. Här lever vi härligt småstadsliv med storstadens utbud bara en timme bort med tåg. Ja, vi har det bästa av två världar i en tid då de flesta av oss söker balans.

Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en nämndsekreterare som kommer att vara centralt placerad med inriktning mot barn- och utbildningsnämnden.

Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten som nämndsekreterare tillhör kansliavdelningen, som är en del av kommunledningsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att utgöra administrativt och juridiskt stöd till bland annat kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Avdelningen befinner sig nära både förvaltningsledningen och den politiska ledningen, vilket gör uppdraget både intressant och varierande.

Tjänsten är centralt placerad med inriktning mot barn- och utbildningsnämnden. Arbetet omfattar ärendeberedning och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, utskick av kallelser till sammanträden och att skriva protokoll. Arbetet inkluderar även att genomföra utredningar och skriva tjänsteutlåtanden inför beslut. Tjänsten utgör också registratorsfunktion för barn- och utbildningsnämnden.

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Rollen kräver god förståelse för politiskt styrda organisationer med dess flöden av ärenden och en hög IT-användarkompetens. Du ska ha god språklig och analytisk förmåga. Det är viktigt att du är drivande och initiativtagande samt har ett intresse av att utveckla verksamheten.

Du ska ha lätt för att samverka och samarbeta med andra. Du trivs med att vara i händelsernas centrum och jobbar nära politik och ledning. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer både på kommunledningsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och i övriga förvaltningar.

Du är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov samt kan hantera många frågeställningar parallellt. Som person är du strukturerad, initiativtagande, prestigelös, lyhörd och tar ett stort eget ansvar för arbetsuppgifter och planering.

Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till en god arbetsmiljö. Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter är meriterande.

Falköpings kommun


Du hittar oss mellan Sveriges två största sjöar, vid foten av unika platåberg och böljande kultur- och jordbrukslandskap. Här lever vi härligt småstadsliv med storstadens utbud bara en timme bort med tåg. Ja, vi har det bästa av två världar i en tid då de flesta av oss söker balans.

Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Elevens framtid – vårt uppdrag! Nu finns en ledig tjänst på en av Sveriges bästa arbetsplatser! Missa inte chansen att bli en stolt Ållebergare!

Vad kan vi erbjuda dig?
Som schemaläggare på Ållebergsgymnasiet blir du en viktig kugge i vår administrativa enhet som består av rektorer, administratörer samt verksamhetsschef.

Du kommer att vara skolledningen behjälplig i programkostnadsberäkningar, tjänstefördelningsarbete, schemaläggning samt övriga för befattningen förekommande göromål.

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som kan hitta kreativa lösningar på komplexa problem, har stor erfarenhet av schemaläggning på gymnasieskola, samt god ekonomisk insikt.

Vi sätter stort värde på ett gott bemötande och ett flexibelt förhållningssätt i kontakterna med såväl skolledning som personal och elever.

Upplysningar
Om du blir kallad på intervju ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Falköpings kommun
Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka så (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Falköpings kommun har vi fokus på hållbar utveckling, vi värnar om livskvalitetsfrågor för att öka välbefinnandet och trivseln för de som bor och verkar i Falköping nu och i framtiden.

Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling.

Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara placerad på Dotorpsskolan och Åttagårdsskolan. Du kommer även att arbeta mot tre förskolor.

Administrativa arbetsuppgifter för att stödja rektorer i det dagliga arbetet.

- Elevadministration
- Personaladministration - skola och förskola
- Ekonomi - fakturahantering
- Vikarieanskaffning
- Dokumentation i barn-/elevärenden
- Övriga på en skolexpedition förekommande arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i Windows Office och i flera datasystem exv. IST Extens, Xpand, Ciceron, WinLas, Besched och Skola 24 m.fl.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du ska trivas med att ge service och tycka att det är spännande att ingen dag är den andra lik.

Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt och snabbt kunna sätta dig in i förändringar som sker på skolan.

Personliga egenskaper:
Initiativtagande, Självgående, Flexibel, Kulturell medvetenhet - mångfaldsmedveten, Kunna se samband och helheter


ÖVRIGT
Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Du söker jobbet genom länken i annonsen.

Vi begär utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister vid ansökan om arbete inom barnomsorg/förskola/skola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre