Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.
SiS LVM-hem Gudhemsgården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk.
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att man är en del av och bistår institutionschefen i Gudhemsgårdens budgetarbete och aktivitetsplanering i enlighet med av myndigheten fastställd verksamhetsplan. Tjänsten har två funktioner; ansvar för ekonomi och ansvar för kvalitet.
Inom ekonomiområdet innebär tjänsten:
Att ansvara för och samordna alla delar i det ekonomiska budgetarbetet till ett förslag till institutionens budget.
Att ansvara för institutionens ekonomiska redovisning.
Att tillsammans med institutionschef ansvara för institutionens administrativa rutiner inom ekonomiområdet och att dessa sker enligt SiS riktlinjer.
Att fungera som lokal inköpssamordnare vilket innebär att tillse att myndighetens riktlinjer gällande inköp/ramavtal följs samt att det är en optimal inköpsverksamhet inom institutionen.
Inom kvalitetsområdet innebär tjänsten:
Att operativt och administrativt ansvara för att Gudhemsgårdens lokala ledningssystem granskas, vid behov revideras och presenteras i ledningsgruppen för godkännande.
Att ansvara för att det systematiska förbättringsarbetet, så som egenkontroll med mera, planeras och följs upp inom institutionen.
Att ansvara för att bevaka myndighetens administrativa riktlinjer och implementera dem inom institutionen.
Att ansvara för institutionens handlingar, post- och diariehanteringen.
Utöver ovan nämnda ansvar ingår att samordnar-och arbetsledaransvar för institutionens kansli och dess medarbetare samt ansvar för kansliets arbetsplatsträffar, medarbetar- och lönesamtal.
KVALIFIKATIONER
• Akademisk högskoleutbildning inom något av områdena ekonomi eller organisationsstyrning om minst 180 hp eller annan högskoleutbildning som bedöms relevant med minst 180 hp.
• Erfarenhet av systematisk planering, genomförande och uppföljning av verksamheter.
• Erfarenhet av IT-baserade system för systematisk uppföljning .
• Du trivs i samarbete med olika övriga professioner på institutionen och i myndigheten och har de ledaregenskaper som krävs för uppdraget.
• För uppgiften relevant kännedom om lagstiftning, etik och förhållningssätt.
• Innehar körkort, lägst B.
• I övrigt besitta den kunskap, färdighet och fysiska kondition som krävs för att fullfölja arbetsuppgifterna enligt huvuduppgifter/ansvarsområden.
Meriterande
Erfarenhet av arbete med arbetsledaruppdrag i en administrativ förvaltning.
Stor vikt lägges vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
Visa mindre