Lediga jobb som Administrativ chef i Falköping

Vill du ha en roll som har överblick över hela företagets verksamhet, arbeta i en tajt arbetsgrupp med korta beslutsvägar och vill kombinera administrativa uppgifter med lackering och designa lastbilsdekor?
Nu söker vi efter en platschef till Lackmästarna i Håkantorp!
 
Din roll hos oss
Som platschef på Lackmästarna kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att ansvara för den dagliga verksamheten – allt från att ta emot nya beställningar, yttre miljö, till ekonomi.
Här ingår administrativa arbetsuppgifter där du tar emot inkommande samtal, lämna offerter, inköp till företaget, fakturahantering, kontakt med verkstäder samt återförsäljare.
Du har även personalansvar där man har hand om tidsrapportering samt lönehantering.
I övrigt har man kontakt med myndigheter och försäkringsbolag.

För dig som har kunskap och intresse för att lackera, designa fordon eller dekorprofilering finns även dessa arbetsuppgifter att utföra.

Tjänsten är heltid och förlagd dagtid. Tillträde sker vid överenskommelse.
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Överblick och ansvar för företagets verksamhet
Kundmottagning och kontakt med verkstäder, återförsäljare samt försäkringsbolag
Administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, faktura- och lönehantering

 
Din profil
Vi söker sig som vill ha överblick över hela företaget där det är korta beslutsvägar och samtidigt har hjärta för hela företaget – allt från personal till att uppfylla kunders önskemål. För att lyckas i tjänsten ser vi att du har erfarenhet av administrativa tjänster kopplat till ekonomi, inköp och kundkontakt. Har du erfarenhet av arbete med personalfrågor och ledarskap är det meriterande.
Lackeringskunskap och erfarenhet av dekorprofilering är meriterande.

Som person ser att du är nyfiken, lojal och ödmjuk. Du har lätt att anpassa dig och är flexibel i olika arbetssituationer. Du är stresstålig och har viljan att ständigt utvecklas.

Du behärskar svenska i tal och skrift, har god datavana samt allmänt intresse för IT. Här kommer man arbeta i Word, Excel, Fortnox och Cabas etc.
Körkort och tillgång till bil är nödvändigt för att ta sig till arbetsplatsen.
 
Om Lackmästarna i Håkantorp
Lackmästarna startades 1982 är en etablerad lackeringsverkstad som utför blästring och lackering av tunga fordon åt såväl återförsäljare som åkare. Hos oss är det alltid kunden som står i centrum och vi gör vårt bästa för att uppfylla dina önskemål.
I vår verkstad, belägen i Håkantorp utanför Falköping, utför vi alla på marknaden förekommande lackeringar av lastbilar och påbyggnationer. Vi arbetar i första hand med nya lastbilar som kommer direkt från fabriken, bland annat från Volvo och Scania, men kan även lackera lastbilar som redan varit ute på vägarna.

Läs mer på lackmastarna.se
 
Viktig information!
Under sommaren kan svarstid och återkoppling från oss bli lite längre på grund av semestertider. Du är självklart varmt välkommen att skicka in din ansökan under denna tid.
 
Din ansökan
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Evelyn Wiseby på [email protected].

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat ditt intresse matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. I processen kommer sedan urval genom intervjuer, tester, referenstagning och bakgrundskontroll ingå för de kandidater som utifrån matchning med tjänstens kravprofil går vidare till kommande steg. Testerna är ett verktyg för att kunna säkerställa ett kompetensbaserat urval samt för att bidra till mångfald, jämlikhet, objektivitet samt en fördomsfri rekryteringsprocess.

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med på folkbildningens och Studiefrämjandet resa där vi med särskild inriktning mot natur, djur, miljö, musik och kultur aktivt arbetar för att främja en hållbar utveckling och ett hållbart samhälle. Då har vi en spännande tjänst som kan passa just dig!

Studiefrämjandet Skaraborg söker en driven och utvecklingsorienterad person till rollen som Administrativ chef med inriktning ekonomi och administration.

Om tjänsten
Som Administrativ chef kommer du att arbeta i nära samspel med avdelningens Verksamhetschef. Du bistår med administrativ avlastning och kommer att ansvara för att driva frågor inom områden som ekonomi, administration, personal, arbetsmiljö, lokaler och verksamhet.

Tjänsten som Administrativ chef kommer ha tyngdpunkten mot områden inom ekonomi med arbetsuppgifter inom prognos, budget, projektansökningar, projektekonomi mm.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ge stöd till Verksamhetschefen inom områden som budget, ekonomiska processer, prognoser och uppföljning.
- Personalansvar för cirka hälften av våra medarbetare som arbetar med utveckling och administration av folkbildning.
- Ge stöd inom HR - exempelvis områden som arbetsmiljö, facklig samverkan, lönekartläggning, anställningsavtal, befattningsbeskrivningar mm.
- Lokalansvar - både befintliga och nya lokaler.
- Planering och uppföljning, lokalplanering eller olika ansökningar och beslut.
- Beredning av beslutsunderlag till Verksamhetschef och styrelse.
- Vara delaktig i arbetet med bidragsansökningar, upphandlingar och uppföljning.
- Utveckla rutiner som leder till effektiva arbetssätt inom avdelningen.
- Skapa förutsättningar och främjar goda arbetssätt så att vi på ett strukturerat och effektivt sätt kan arbeta med områden som kvalitetsfrågor, omvärldsbevakning och riskanalyser.


Din profil
Det är viktigt att du står bakom Studiefrämjandets värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Vi söker dig som har flera års chefserfarenhet med budget- och personalansvar samt erfarenhet av att arbeta med ekonomiska processer och ekonomistyrning. Du har erfarenhet av alternativ finansiering, projektansökningar, upphandlingar eller liknande.

Det är meriterande om du har erfarenhet från folkbildningsverksamhet, idéburen verksamhet och/eller föreningsliv i ledande befattningar samt ett brett kontaktnät i regionen.

Som ledare är du jämställd, tydlig, entusiasmerande och lyhörd. Du är proaktiv, lösningsorienterad, har hög integritet och är prestigelös. Du har ett coachande förhållningssätt och motiveras av att se andra växa. Du är en person som är ansvarstagande, resultatorienterad och har lätt för att samarbeta. Du är en rak, tydlig och empatisk person. Ditt arbete kännetecknas av god struktur och noggrannhet.

Du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du kan på ett pedagogiskt och engagerande sätt presentera idéer och information för olika typer av målgrupper oavsett om det rör sig om medarbetare, styrelse, deltagare eller lokala beslutsfattare, politiker eller tjänstepersoner.

Du besitter mycket goda kunskaper i Office-365-paketet och har en hög IT-medvetenhet där du snabbt vill och kan ta till dig teknikutveckling.

I urvalet lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat.

Vi erbjuder
Hos oss på Studiefrämjandet kommer du att få arbeta tillsammans med kollegor som har passion för människor och passion för vårt arbete. Vi utlovar trevliga och roliga kollegor som har stort intresse för områden som natur, djur, miljö och kultur. Vi går till arbetet varje dag med känslan av att vi bidrar med något meningsfullt till samhället.

Tjänsten är en anställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. För rollen tillämpas målstyrd arbetstid. Anställningen enligt kollektivavtal ”Tjänstemän inom civilsamhället”.

Placeringsort efter överenskommelse med utgångspunkt från något av våra kontor i Falköping, Lidköping eller Skövde. Tjänsten innebär en del obekväm arbetstid samt en del resor inom Skaraborg och Sverige. För tjänsten krävs att du har B-körkort.

Ansökan
Låter det som en spännande och intressant utmaning? Vi är väldigt nyfikna på att höra varför just du vore den bästa kandidaten! Skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu" samt bifoga CV och personligt brev.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Annika Lewerin (mailto:[email protected]). Fackligt ombud för Unionens lokalklubb är Cecilia Lindström (mailto:[email protected]).

Sista datum för ansökan är 2022-05-05. Ansök gärna redan idag då arbetet med urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett av Sveriges tio studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet och ger stöd till tusentals studiecirklar och föreningar i hela Sverige. Studiefrämjandet Skaraborg omfattar Skaraborgs Kommunalförbund, dvs 15 kommuner i Skaraborg.

Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer och deras demokratiska inflytande. Med en särskild inriktning mot ökad kunskap om våra profilområden natur, djur, miljö och kultur arbetar vi aktivt med hållbar utveckling. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism.

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen till denna tjänst. Visa mindre

C&D Snickeri i Falköping behöver nu stärka upp sitt team med fler ledare som vill bidra till företagets framgång. Om du vill jobba som Projektchef på ett svenskt, nytänkande och expansivt företag I Falköping är det här din chans. Välkommen med din ansökan!

Din Vardag

I den här rollen kommer du att driva egna projekt. I rollen ingår även Projektledning, ledarskap och optimering. Mer specifikt kommer dina arbetsuppgifter vara leda och utveckla det kommersiella med fokus på lönsamhet och ansvara för att säkerställa attraktiva och välfungerande projekt. Daglig uppföljning av projekt, vara ett bollplank för projektledare, konstruktörer och produktion. Du ingår i Företagets ledningsgrupp.

Vem är du?

Till den här rollen söker vi dig som har lång erfarenhet av att ha personalansvar, projektledning och en utbildningsbakgrund inom teknik och produktion. Du har ett resultatinriktat förhållningssätt och är en riktigt god kommunikatör. Som person är du trygg och utåtriktad. Dina kunskaper inom projektledning, optimering och strategier är både djupa och breda och i övrigt är det meriterande om du har flerårig chefs- och ledarerfarenhet med goda resultat, har träindustrierfarenhet och har arbetat i en liknande roll tidigare.

* har relevant akademisk utbildning eller likvärdig erfarenhet

* har gedigen erfarenhet inom produktutveckling

* är en mycket god kommunikatör

* har erfarenhet av monitor G5

* har mycket goda tekniska kunskaper

* kan tala och skriva flytande svenska såväl som engelska

* har B-körkort.

Vill du veta mer?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Dock senast 2022-02-16

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Stefan Larsson på telefonnummer: 0730–846816 eller via e-post: [email protected]. Visa mindre