Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Falköping

Se lediga jobb som Administrativ utvecklare i Falköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Falköping som finns hos arbetsgivaren.

Verksamhetsutvecklare

Vill du arbeta i en spännande, centralt placerad tjänst med många kontaktytor och stort fokus på verksamhetsutveckling, kvalitetsuppföljning och service? Just nu söker vi en kvalificerad och engagerad verksamhetsutvecklare till vår kommunledningsstab. Tjänsten är placerad nära biträdande kommundirektör. Vad kan vi erbjuda dig? Kommunledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena kommunledningsstab, utveckling och kvalitet, fastighet och service s... Visa mer
Vill du arbeta i en spännande, centralt placerad tjänst med många kontaktytor och stort fokus på verksamhetsutveckling, kvalitetsuppföljning och service?

Just nu söker vi en kvalificerad och engagerad verksamhetsutvecklare till vår kommunledningsstab.

Tjänsten är placerad nära biträdande kommundirektör.

Vad kan vi erbjuda dig?
Kommunledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena kommunledningsstab, utveckling och kvalitet, fastighet och service samt samhällsbyggnad. Tjänsten rapporterar till biträdande kommundirektör.

Verksamhetsutvecklare är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från verksamhetsutveckling till kvalitetsuppföljning inom kommunledningsförvaltningens processer. Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar biträdande kommundirektör och kommunledningsförvaltningen. Det är en viktig roll där du säkrar god struktur och effektivitet för dem du ger stöd och service.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat att arbeta systematiskt med utredningar kring verksamhets- och kvalitetsförbättringar samt kvalitetsuppföljning som processägare av verksamhetsplansprocessen. I rollen ingår även utredningsuppdrag och sammanställning av underlag, rapporter och presentationsmaterial.

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om, och förståelse för, de kommunala processerna. Arbetsuppgifterna kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och är van att navigera i olika typer av IT-system.

Du har god erfarenhet av arbetsuppgifter med fokus på verksamhets- och kvalitetsuppföljning samt processledning. Det är meriterande att du har dokumenterad erfarenhet av verksamhets- och kvalitetsprocesser i en politiskt styrd organisation. Du känner dig trygg i att process kartlägga och ta fram underlag samt sammanställa dessa i rapporter och presentations material.

Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.

Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift. Du förstår komplicerade språkliga underlag och kan producera dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.

Falköpings kommun
Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vik. verksamhetsutvecklare

Kansliavdelningen söker en vikarierande verksamhetsutvecklare under en föräldraledighet för att arbeta med utveckling av administrativa rutiner och processer. I utvecklingsarbetet med en digital dokument- och ärendehantering kommer du att ha en strategiskt viktig roll. Vad kan vi erbjuda dig? Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administr... Visa mer
Kansliavdelningen söker en vikarierande verksamhetsutvecklare under en föräldraledighet för att arbeta med utveckling av administrativa rutiner och processer.

I utvecklingsarbetet med en digital dokument- och ärendehantering kommer du att ha en strategiskt viktig roll.

Vad kan vi erbjuda dig?
Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa och juridiska stöd. I kansliavdelningen ingår också kommunarkivet. Kansliavdelningen har ansvar för att utveckla dokument- och ärendehanteringsprocessen övergripande i kommunen. 

Du kommer att vara systemadministratör för det kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron och ansvara för att driva utveckling av processer och rutiner kopplat till dess fortsatta implementering. I arbetet ingår att utbilda nya handläggare i systemet samt att fungera som stöd för nämndsekreterare.

I tjänsten ingår även projektledning i andra på förvaltningen förekommande projekt och att genomföra utredningar. I rollen ingår att vara kommunledningsförvaltningens representant i den kommunövergripande arbetsgruppen för dataskyddsfrågor.

Vad söker vi hos dig?
Du ska ha högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Rollen kräver god förståelse för politiskt styrda organisationer med dess flöden av ärenden och en mycket hög IT-användarkompetens. Du ska ha god språklig analytisk förmåga. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Erfarenhet av systemet Ciceron är meriterande.

Det är viktigt att du är drivande och initiativtagande och har ett stort intresse av att utveckla verksamheten. Du kommer att ha ett nära samspel med nämndsekreterare, handläggare och chefer både på kommunledningsförvaltningen och i övriga förvaltningar.

Som person är du strukturerad, initiativtagande, tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och din planering. Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Upplysningar
Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet, men med goda möjligheter till förlängning inom nämndadministrationen. Ytterligare information ges vid en eventuell intervju.

Falköpings kommun
Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre