Lediga jobb som Backofficepersonal i Falköping

Är du en driven och självständig administratör med erfarenhet av logistik? Då ska du passa på att söka den här tjänsten hos vår kund i Falköping.
Om tjänsten
Till vår kund i Falköping söker vi nu en driven administratör som ska leda och fördela det administrativa arbetet för deras logistikverksamhet. Man kommer arbeta mot tydliga uppsatta mål tillsammans med produktionsledaren och driftansvarig.
Du kommer få ett stort övergripande ansvar för de administrativa arbetsuppgifterna.
Tjänsten kommer även innefatta rapportering, förmedling av intern informationsamt direkt kundkontakt. Detta ställer stora krav på kommunikationsförmåga.
Den som får tjänsten kommer även arbeta med utveckling av system, arbetssätt och operativ drift.
Andra arbetsuppgifter som förekommer: Ansvar för e-mail och telefonväxel
Systemstöd
Stöd vid inventering
skapande av faktureringsunderlag
Om dig som söker
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då tjänsten är bred och kräver eget driv och självständighet. Man ska vara en person som vill skapa en trivsam arbetsmiljö och som gillar ordning och reda.
Krav Erfarenhet av administrativt arbete
Duktig på att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift


MeriterandeErfarenhetav administrationinom logistik


Vad vi kan erbjuda digTranpenad hjälper dig forma din framtid! Som Tranpenadare är du en viktig del av vår bemanningsstyrka och får en anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får även ett förmånligt friskvårdsbidrag och en generös rabatt hos gymkedjorna Nordic Wellness, SATS och Fitness24Seven!
Övriga villkorArbetstider: DagtidOmfattning: HeltidLön: Enligt överenskommelseStart: Omgående

Om Tranpenad GroupSedan 1999 har vi på Tranpenad arbetat för att få företag och människor att växa. Idag är vi en av Sveriges största aktörer inom vårt segment, med 2 500 medarbetare och kontor i Stockholm, Eskilstuna, Göteborg, Borås, Trollhättan, Jönköping och Helsingborg. Genom att vara personliga, kompetenta och ansvarstagande i allt vi gör – och ha roligt medan vi gör det – blir vi det personliga bemanningsföretaget som alla pratar om. Tranpenad är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och anslutet till Kompetensföretagen via Almega.Sedan 2022 är matchningsbolaget Eyes4work en del av Tranpenad Group. Eyes4work startades 2018 med målsättningen att tillsammans med lokalt förankrad personal och samarbetspartners skapa effektiva kedjor där utbildning och matchning är delar i den process som leder individen framåt, mot ett nytt jobb eller vidare mot nästa mål. Eyes4work finns idag på ett 100-tal orter i landet och varje dag går 8 deltagare vidare till ett nytt jobb eller en utbildning.

Ansökan
Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon.
Efter att du skickat in din ansökan kommer du även få göra ett personlighetstest som skickas till din mejl från Alva Labs. Det finns inga rätt eller fel, testet ett sätt för oss att på ett objektivt sätt få en bild av vem du är. Du behöver genomföra testet så snart som möjligt efter att du fått länken skickad till dig. Visa mindre

Vill du vara en viktig del av vårt leveranskoncept?

Som medarbetare hos oss på Central Back Office kommer du arbeta med orderhantering och support mot Kinnarps återförsäljare och representanter över hela världen. Vårt mål är att på ett professionellt sätt stötta våra återförsäljare, samt kontrollera och leverera rätt information så att kundens förväntningar blir infriade.

Tillsammans arbetar vi lösningsfokuserat med kunden i centrum och med hjälp av ständiga förbättringar utvecklas vi och ökar mervärdet för våra kunder.

I våra arbetsuppgifter ingår följande:
Orderhantering
Svara på produkt- och prisfrågor
E-handelsadministration
Utföra debiteringar och krediteringar
Kundadministration
Systemsupport
Visst inköp

Vem söker vi?
Som medarbetare på Back Office innebär det dagliga arbetet att leverera hög service i en kunddriven supportfunktion. Vi söker därför dig som trivs med att arbeta i grupp men du ska även vara van att fatta egna beslut. Du motiveras av kontakten med människor och har en förmåga att bemöta genom att vara lyhörd, flexibel och enkel att samarbeta med. Du har en positiv inställning som också tillför energi till teamet.
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration. Du har gärna några års erfarenhet av kundsupport och hanterar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift, samt har god datavana. Du är nyfiken på att lära dig nya saker och trivs med att arbeta i ett högt tempo tillsammans med ett drivet gäng.

Tillträde Snarast
Placeringsort Kinnarp
Varaktighet Tillsvidare, provanställning tillämpas
Arbetstid Heltid, dagtid

Vill du veta mer?
Kontakta Back Office manager Anna Bergh Skog, tfn 0515-383 14. Du kan även kontakta Åsa Thell vid HR/Personal, tfn 0515-382 44.
Facklig representant vid Unionen är Christian Harrysson, 0515-382 15.
Facklig representant vid Kinnarps Akademikerförening är Gustav Wall, 0515-386 52.

Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-10-31. Visa mindre

Vill du arbeta med order och kundservice?

Utmaningen
I rollen som Administratör kommer du att bereda order och arbeta med support mot Kinnarps återförsäljare och representanter över hela världen. Back Office huvuduppgift är att registrera, kontrollera och leverera rätt information så att förutsättningen för en felfri leverans till kund kan ske på ett professionellt sätt och att kundens förväntningar blir infriade.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot administration och du har gärna några års erfarenhet av orderhantering och kundsupport. Du hanterar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift samt har en god datavana.

Är du den vi söker?
För att lyckas i rollen som Administratör krävs det att du trivs med att arbeta i grupp men du är också van att fatta egna beslut. Du beskrivs som kommunikativ, socialt kompetent och kundfokuserad och du hanterar utmanande situationer med både kundens och företagets bästa för ögonen.    

Vad gör detta till din utmaning?
Vi vill att du berättar för oss vad det är som gör jobbet som Administratör till just din utmaning. Vad är det som lockar dig och vad tänker du kring rollen? Berätta helt enkelt för oss varför du vill anta utmaningen.

Tillträde Snarast
Placeringsort Kinnarp
Varaktighet Tillsvidare, provanställning tillämpas
Arbetstid Heltid, dagtid

Vill du veta mer?
Kontakta Leveranschef Håkan Blennow, tfn 0515-381 71. Du kan även kontakta Åsa Thell vid HR/Personal, tfn 0515-382 44.

Facklig representant vid Unionen är Christian Harrysson, 0515-382 15. Facklig representant vid Kinnarps Akademikerförening är Gustaf Wall, 0515-386 52.

Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-02-16. 


VILKA ÄR VI?
Kinnarps grundades 1942 av Jarl och Evy Andersson och är än i dag ett helägt familjeföretag.
Kinnarps är en av Europas största leverantörer av arbetsplatsinredningar och driver försäljning i ca 40 länder.
På Kinnarps respekterar och värdesätter vi människors olikheter. Vi strävar efter mångfald, där våra medarbetares olikheter berikar vår verksamhet.
Kinnarps erbjuder inredningslösningar för kontor, skola och vård/omsorg. Hög kvalitet och låg miljöpåverkan kännetecknar hela värdekedjan, från råmaterial till färdiga arbetsplatslösningar.
Läs mer på www.kinnarps.se Visa mindre