Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Falköping

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du gör skillnad? Nu söker vi en receptionist till Arbetsmarknadsenhetens verksamhet med ekonomiskt bistånd – en roll där du är med och skapar trygghet, struktur och förtroende för människor i behov av stöd.

Vad kan vi erbjuda dig?
 Som receptionist inom socialtjänsten är du ofta den första personen våra invånare möter. Ditt bemötande sätter tonen och bidrar till en professionell, respektfull och trygg atmosfär. Du har en central och ansvarsfull funktion i verksamheten och arbetar nära både handläggare och övriga kollegor. Hos oss blir du en del av ett stödjande arbetsklimat där samarbete och kollegial samverkan är en självklar del av vardagen.

Arbetet är varierat och innebär daglig kontakt med människor i olika livssituationer. Du tar emot besökare, ger information och vägledning samt ansvarar för att besvara telefonsamtal och hantera inkommande ärenden. Du bokar tider, hänvisar till rätt funktion och ser till att verksamheten flyter på genom administrativa uppgifter som registrering, posthantering och dokumentation. Tempot kan periodvis vara högt, vilket ger dig möjlighet att använda din förmåga att prioritera, strukturera och hantera flera ärenden parallellt.

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som är trygg, serviceinriktad och har ett professionellt och empatiskt bemötande. Du har lätt för att möta människor med olika behov och förutsättningar, och du hanterar även känsloladdade situationer med lugn, tydlighet och respekt. Du är strukturerad och ansvarstagande, trivs med att arbeta självständigt och har samtidigt en stark samarbetsförmåga. Att sätta gränser när det behövs är något du gör på ett tryggt och professionellt sätt.

Du har gymnasieutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig, erfarenhet av service- eller receptionsarbete – gärna inom offentlig verksamhet – samt god datorvana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom kommunal verksamhet och bidra i en roll med tydlig samhällsnytta. Om du vill vara med och skapa ett professionellt och respektfullt första möte för våra invånare ser vi fram emot din ansökan.

Upplysningar
Vi kommer ha löpande urval och intervjuer så sök redan idag!

Falköpings kommun


Du hittar oss mellan Sveriges två största sjöar, vid foten av unika platåberg och böljande kultur- och jordbrukslandskap. Här lever vi härligt småstadsliv med storstadens utbud bara en timme bort med tåg. Ja, vi har det bästa av två världar i en tid då de flesta av oss söker balans.

Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Brinner du för hög service och ett gott bemötande? Vill du vara med och skapa en positiv upplevelse av kontakten med socialtjänsten? Då kan du vara precis den vi söker!

Vad kan vi erbjuda dig?
I rollen som receptionist är du ett viktigt ansikte utåt mot besökare.

Du träffar människor i alla åldrar och olika livssituationer och ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ta emot våra besökare och sköta socialkontorets telefonväxel. Utöver det innefattar din roll även en rad praktiska och administrativa servicefunktioner på socialkontoret, så som exempelvis inköp, posthantering, hantering av funktionsbrevlådor och iordningställande av besöksrum och väntrum och gemensamma personalutrymmen.

Du arbetar i team tillsammans med en erfaren kollega.

Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, samt goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Andra språkkunskaper än svenska är meriterande. Önskvärt är arbetslivserfarenhet från arbete inom kommun/stat eller annan myndighet. 

B-körkort är ett krav.

Du kommer dagligen möta många olika typer av människor och vi lägger därför stor vikt vid att du är social, tillmötesgående och flexibel. För att hantera arbetet är det viktigt att du har någon form av erfarenhet av att kunna bemöta människor i utsatta livssituationer. Du är duktig på att hantera flera saker samtidigt och kan koppla på ett leende även under stressigare situationer. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och tar dig an alla uppgifter, högt som lågt, med positiv attityd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Falköpings kommun
Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.


Övrigt
För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka så (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre