Lediga jobb som HR-assistent i Falköping

Vi söker en driven och passionerad HR-generalist som vill vara med att bidra till Kinnarps framgång. Du kommer ingå i Kinnarps HR-team och tillsammans med dina kollegor aktivt arbeta för att stärka Kinnarps kompetensförsörjning och stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vi erbjuder ett omväxlande och spännande arbete och ger dig möjligheten att arbeta i en framgångsrik, global inredningskoncern.

Din framtida arbetsgivare
Kinnarps är en av Europas ledande helhetsleverantörer av inredningslösningar och arbetsplatsdesign för kontor, utbildning och omsorg. Möblerna kännetecknas av hög kvalitet, innovativ design, låg miljöpåverkan och långa livscykler. Företaget har varit familjeägt sedan starten 1942, med tillverkning i Sverige och verksamhet i över 40 länder.
Upptäck Kinnarps värld på kinnarps.se


Vad erbjuder rollen?
I ditt uppdrag som HR-generalist hos Kinnarps kommer du att jobba med följande:
• Rekrytering och kompetensförsörjning för att möta framtidens behov.
• Anställningsavtal och personaladministration.
• Rådgivning och stöd till chefer och medarbetare gällande HR-frågor.
• Hantering av arbetsmiljöfrågor och empatiskt arbeta med ärenden kopplade till rehabilitering.
• Implementering och utveckling av HR-strategier och policys.
• Facklig samverkan och förhandlingar kring flera olika kollektivavtal.
Som HR-generalist hos Kinnarps kan du se fram emot omväxlande arbetsdagar inom en organisation med stor bredd. Du kommer att arbeta med alla förekommande HR-frågor utifrån ett konsultativt och affärsinriktat förhållningssätt där hög integritet är en självklarhet. Du arbetar självständigt med gott stöd i ditt team och du rapporterar till HR-chef för Kinnarps AB. Rollen är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader. Placering för tjänsten är huvudsakligen på huvudkontoret i Kinnarp.

Förutom en välkomnande kultur erbjuder vi dig:
• Chans att vara en del av en internationellt framgångsrik inredningskoncern.
• Möjlighet att arbeta brett inom HR-funktionen och att utveckla din kompetens tillsammans med oss.
• Kunskapsutveckling tillsammans med passionerade och kompetenta kollegor
• En kreativ och stödjande arbetsmiljö, där vi strävar emot att varje dag göra skillnad och att göra allt lite bättre.


Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som:
• Har en universitets- eller högskoleutbildning inom personalvetenskap/Human Resources.
• Har några års arbetserfarenhet och effektivitet kopplat till administrativt arbete.
• Gärna har erfarenhet av rekrytering inklusive att genomföra kompetensbaserade intervjuer.
• Gärna har erfarenhet av kvalitativt arbete med medarbetarundersökningar och kopplade aktiviteter med chefsstöd.
• Har ett stort och brett intresse för HR-området och omvärldsbevakning.
• Är lyhörd, kommunikativ och relationsskapande för att skapa förtroendeingivande relationer och stötta organisation på bästa möjliga sätt.
• Har ett genuint intresse av att jobba med människor och värdesätter din förmåga att kommunicera på ett öppet och tydligt sätt.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.


Är detta din perfekta match?
Är du redo att anta rollen och vara med på vår spännande resa framåt?
Om du har en positiv framåtanda och en hög ambitionsnivå välkomnar vi dig att skicka in din ansökan till oss.
Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.


Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 05 01 2025. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Sofia Hansson på [email protected] eller Johan Holm på [email protected]

Sökord
Kinnarps AB, HR, HR generalist, Personal, Human Resources, Attraktiv arbetsplats, Rekrytering, Arbetsrätt, Arbetsmiljö, Hållbarhet, Hållbar arbetsplats, Cirkulära tjänster Visa mindre

Har du en utbildning samt erfarenhet av arbetsrelaterat HR-arbete och lönefrågor? Vill du arbeta i en verksamhet där du får utvecklas, vara med att påverka och finns tillgänglig från 1 mars tom 31 december? Nu söker vi för kunds räkning en kommunikativ, engagerad och relationsskapande HR-generalist!
Om tjänsten
Som HR-generalist kommer du vara HR-chefens närmaste kollega såväl ha täta dialoger med verksamhetens chefer och medarbetare. Du kommer att vara delaktig att introducera nyanställda och sköta onboardingprocessen, administrera det operativa arbetet på HR-avdelningen, förädla samt påverka både rutiner och processer och administrera löneunderlag och reseräkningar. Ni är ett team om två personer på HR-avdelningen och tjänsten är tilltänkt att vara under ett vikariat från 1 mars- 31 december (2024). Placeringsorten är i Falköping under arbetstiderna 08:00-17:00 med möjlighet till flex och arbete hybrid.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande varpå tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än annonseringstid. Som en del av rekryteringsprocessen arbetar vi med ett logik- och en personlighetstest som automatiskt skickas ut till dig i inledande del av rekryteringsprocessen. För rätt person finns det möjlighet för tillsvidareanställning.
Om dig
Vi söker dig som har kunskap inom personalrelaterade frågor och något års erfarenhet inom ett HR-relaterat arbete. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Som person är du kommunikativ och har en god förmåga att skapa förtroende hos de människor du möter och samarbetar med. Du har en förmåga att utveckla och driva förändringar samtidigt som du hanterar flertalet frågor i ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta såväl självständigt som i grupp och är positivt inställd till att ha en bred variation av arbetsuppgifter.
Viktigt för tjänsten:
• Minst 1 års erfarenhet av tidigare HR-befattningar
• Goda kunskaper inom Excel
• Erfarenhet inom skapandet av löneunderlag och tillhörande operativa frågor
• Eftergymnasial utbildning (högskola är inte ett krav)
• Du kan uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska
Om Adecco
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar.
På Adecco försöker vi hitta rätt person, med rätt kompetens på rätt plats. Därav ser vi dig som en av våra grundpelare varpå vi erbjuder följande förmåner inom bolaget: kollektivavtal, friskvårdsbidrag, tjänstepension, försäkringar, terminalglasögon, kompetensutveckling och en marknadsmässig lön.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, William Maklin: [email protected] alternativt via 073- 684 73 10
Välkommen med din ansökan!
Sökord: HR, HR-generalist, HR-assistent, Falköping, Adecco Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Gudhemsgården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar också emot män med psykisk ohälsa och våldsbenägna män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov. Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av personalfrågor och trivs bra med att ha mycket kontakt med människor? Är du dessutom vass på personaladministration? Som HR-administratör stödjer du HR-generalisten på institutionen, det är en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom HR. Du kommer ha kontakt med flera olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och trivs i en social roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personaladministration, exempelvis vakanstillsättning, anställningsavtal, rekryteringsarbete, semesterplanering och introduktion av nya medarbetare.

För att trivas i rollen som HR-administratör är du självgående och driven, du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Då du arbetar nära HR-generalisten trivs du med att samarbeta, såväl som du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter.

Då du har ett huvudsakligt ansvar för SiS schema- och bemanningssystem ser vi att du har en lösningsfokuserad inställning och arbetssätt.

Kvalifikationer
Du har en relevant HR-utbildning eller annan erfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Du har god erfarenhet av personaladministrativt arbete, personalsystem och bemanningsärenden. Du har kompetens inom IT-området som är relevant för huvuduppgifter/ansvar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande tjänst och tidigare jobbat med personaladministrativa frågor. 

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning under ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde 230401 eller enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 230212.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Är du en nyfiken och initiativtagande person med erfarenhet av HR och löneprocess? Då kanske tjänsten som HR-assistent på Skola24 är något för dig. Sök tjänsten redan idag!

Vad innebär jobbet som HR-assistent på Skola24?

Rollen som HR-assistent på Skola24 innebär att stötta verksamheten i HR-relaterade processer och leverera HR-tjänster med hög kvalitet i syfte att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla våra medarbetare. Skola24 har ett stort fokus på medarbetarengagemang och systematiskt arbetsmiljöarbete i syfte att vara en attraktiv arbetsplats. Din huvudsakliga arbetsuppgift består i att administrera det dagliga arbetet på HR-avdelningen samt utveckla avdelningens arbetssätt, rutiner och processer.

Du kommer att vara utlånad till ekonomiavdelningen för att sköta löneprocessen för ca 70 anställda. Du genomför självständigt hela löneprocessen, från bearbetning till ansvar för att rätt lön går ut till rätt person vid rätt tidpunkt.

Några av dina arbetsuppgifter som HR-assistent:

* Delta i att utveckla processer i HR-kedjan (t.ex. rekrytering, medarbetarsamtal, rehabprocesser, kompetensutveckling)
* Genomföra löpande operativt arbete (t.ex. lön, introduktionsprogram, bokningar, beställningar, inköp)
* Supportera chefer med frågeställningar och interna utbildningar i HR-frågor
* Genomföra årlig lönekartläggning och annan dokumentation

Är du rätt person för rollen som HR-assistent?

För att trivas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, noggrann och lösningsorienterad. Du är initiativrik och kommer gärna med förslag på förbättringar, både vad gäller arbetssätt och processer, i syfte att tydliggöra och effektivisera. Du samarbetar gärna samtidigt som du säkerställer och tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter.

Rollen som HR-assistent innebär kontakt med såväl medarbetare som chefer så det är det av stor vikt att du som person är lyhörd, prestigelös samt inger förtroende.
Du drivs av att ge god service och förstår rollen som stöd till organisationen.

Vi söker dig som har:

* Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR/lön
* En relevant utbildning inom HR/lön
* Erfarenhet av att självständigt arbeta med hela löneprocessen
* En god administrativ förmåga och systemvana
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
* Goda kunskaper i Officepaketet

Kontaktuppgifter och ansökan

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Experis för Skola24s räkning, vilket innebär att du kommer att bli anställd direkt av Skola24. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Johansson på telefonnummer: 0702328813 eller via e-post: [email protected].

Är du inte redo att söka än utan vill veta lite mer först, slå gärna en signal så berättar vi mer!
Vi arbetar med löpande urval - välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

Om Skola24

Skola24 har sedan starten haft skolan och framförallt eleven i fokus. Elever ska gå i en skola där allt är möjligt. Varje dag strävar vi efter att vara innovativa och utveckla moderna IT-lösningar som gör skillnad och förenklar närvaro. Vi är experter på skolans arbete med schemaläggning, resursoptimering, tjänstefördelning och närvarohantering.

Företaget har kontor i Falköping och i Stockholm, dessutom sitter våra Key Account Managers utplacerade i södra, mellan och norra Sverige för att möta våra kunder på plats. Idag arbetar nära 70 personer på kontoren och arbetsstyrkan består både av anställda och ett antal konsulter. Visa mindre