Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Falköping

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Gudhemsgården tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. SiS Ungdomshem Gudhemsgården har precis genomgått en organisationsförändring, från LVM-vård till LVU-vård, och är nu inne i en spännande uppbyggnadsfas. Just nu består institutionen av tre avdelningar, men kommer under kommande året expandera till fem avdelningar med totalt 33 platser.

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 24.10.2025

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

BW4-U KagNag SWEDEN AB är ett ledande företag som har verksamhet inom rådgivning, bokföring & redovisnings, affärs utveckling, Mjukvaror och APP utveckling, Bil uthyrning och taxi. Vi hanterar hela kedjan från idé till företag etablering. Vi assistera vår kunder med alla myndigheter krav och hitta lösningar för företagare. På KagNag SWEDEN AB ger vi arbetsmiljö-, jämställdhets- och mångfaldsfrågor hög prioritet och vi strävar efter att alla medarbetare skall få utnyttja sin potential. Vi finns i trevliga lokaler i Märsta i Stockholm. och vi är idag ca 24 medarbetare.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Personalansvarig med fokus på framtiden
Är du en erfaren och engagerad individ med en passion för att utveckla team och skapa struktur? Vill du vara en nyckelspelare i ett framgångsrikt företag som ständigt blickar framåt? Då kan du vara den vi söker!
Falköpings Kyltransporter AB söker en personaladministratör som vill bidra till att vår verksamhet fortsätter att växa och utvecklas i en bransch där vi ligger i framkant. Hos oss får du arbeta i ett drivet team som brinner för kvalitet och pålitlighet inom transport.


Din roll
Som personaladministratör hos oss får du en central och mångsidig roll där du ansvarar för:
? Personaladministration & arbetsmiljö – Hantera rekrytering, utveckling och arbetsmiljöfrågor.
? Schemaläggning & bemanning – Säkerställa att personalens scheman är optimerade utifrån verksamhetens behov.
? Löneadministration – Ansvara för korrekta och punktliga löner samt ha koll på kollektivavtal och arbetsrättsliga regler.
? Lagar & regler inom transport – Säkerställa att företaget följer gällande bestämmelser, inklusive kör- och vilotider.
? Samarbete & utveckling – Vara en länk mellan medarbetare och ledning för att skapa en positiv och engagerande arbetsplats.


Är det här du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
? Erfarenhet av personalfrågor – Gärna inom transport, logistik eller liknande branscher.
? Gedigen kunskap inom schemaläggning & bemanning.
? Erfarenhet av löneadministration och god förståelse för arbetsrättsliga regler.
? Förståelse för transportbranschens lagar och regler, särskilt kopplat till kör- och vilotider.
? Lösningsorienterat och strukturerat arbetssätt – Du trivs i en roll där du får skapa ordning och effektivitet.
? God kommunikativ förmåga – Du kan engagera och samarbeta med både medarbetare och ledning.


Meriterande:
? CE-körkort och digitalt förarkort.
? Erfarenhet av system för löneadministration och schemaläggning.
? Erfarenhet av transportbranschen.


Varför Falköpings Kyltransporter AB?
Hos oss blir du en del av ett sammanhållet team med en familjär atmosfär och höga ambitioner. Vi värdesätter kvalitet, pålitlighet och utveckling – både för våra medarbetare och företaget som helhet. Här får du chansen att påverka och vara en viktig del av vår fortsatta resa framåt!
Placeringsort: Falköping
Omfattning: Heltid
Tillträde: Omgående enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2025-02-16 Visa mindre

Skaraborgs Sjukhus( SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och är över 4500 medarbetare.Vi arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård.Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv.Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
Inom Vuxenpsykiatrin har vi två heromarapportörer som jobbar med detta hela sin arbetstid.

Då en av dessa kommer att sluta söker vi nu en ersättare.

Välkommen med din ansökan till ett omväxlande, ansvarsfullt och roligt arbete inom psykiatrin. 

Arbetsuppgifter

Som Heromarapportör ser du lösningar och ger stöd i resurshantering i personal- och lönesystemet Heroma. Du har ett nära samarbete med verksamhetens enhetschefer och mycket kontakter med personalen på enheterna.

Kvalifikationer
Du har gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande. Erfarenhet av hantering av scheman och arbetstider, gärna i Heroma, är meriterande liksom kunskap kring avtal, främst AB – allmänna bestämmelser. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift samt olika former av kommunikationsmedel såsom e-post och skype. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då detta i mångt och mycket är en servicefunktion där vi värdesätter följande:

- gott bemötande och känsla för god service
- god samarbetsförmåga och initiativkraft
- lätt ställa om till växlande arbetstempo och nya arbetsuppgifter

Övrigt
Inom psykiatrin begär vi utdrag från misstanke och belastningsregister. Detta görs av arbetsgivaren

Vi kommer att genomföra intervjuer löpande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre